Контур.Диадок логистика
Перевозочный документ в электронном формате, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя.
Состав путевого листа
в электронном виде
Обстоятельства и особенности рейса
Предрейсовый медосмотр
Технический осмотр
Показания одометра при выезде
Показания одометра при въезде
Послерейсовый медосмотр
Оформление электронного путевого листа
У вас есть электронная подпись?
Для работы в системе ЭДО нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если вы сдаете налоговую отчетность через интернет, скорее всего, у вас она есть. Наши менеджеры помогут разобраться, нужно ли вам приобрести электронную подпись. При необходимости мы выпустим для вас КЭП в Удостоверяющем центре СКБ Контур.
Вопросы и ответы
С 1 июня 2024 электронный формат обязателен для сопроводительных документов при транспортировке
- этилового спирта
- алкогольной
- спиртосодержащей продукции.
Стоит ли в добровольном порядке переходить на ЭПЛ в 2024 году?
Государство планирует постепенно сделать электронный формат обязательным для всех отраслей бизнеса. Поэтому уже сейчас логично осваивать новый вариант, не дожидаясь, когда вашу отрасль переведут на эксперимент по ЭПД. В частности, важно быть начеку, если водители возят маркированные, подакцизные товары.
Все титулы, кроме второго и шестого, подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП) либо неквалифицированной подписью (НЭП) Госключа. Т2 и Т6 с данными предсменного и послерейсового медосмотра — только КЭП.
Да, доступно. Можно настроить групповое подписание при работе в интеграционном решении.
При работе с ЭТрН можно выпустить исправительный титул, но не все поля можно корректировать. Например, нельзя изменить оговорки и замечания перевозчика.
Путевой лист можно корректировать только до того, как подписан титул и отправлен в ГИС ЭПД. После этого вносить изменения в путевой лист нельзя. Порядок обмена не предусматривает возможности отзыва, аннулирования и исправления документа.
Можно, если машина в этот период не заезжает в гараж.
|
Сведения |
Что нужно указать |
|---|---|
|
Дата формирования ЭПЛ |
Ставится текущая дата выпуска машины в рейс |
|
Признак начала рейса |
Может быть выезд с парковки или приём транспортного средства |
|
Вид перевозки |
Коммерческая; для собственных нужд; Передвижение и работа специальных транспортных средств |
|
При коммерческой перевозке выставляется тип |
В зависимости от того, заполняется электронный путевой лист легкового автомобиля или электронный путевой лист грузового автомобиля: |
|
При перевозке грузов |
Место отправления и адреса пунктов погрузки и выгрузки |
|
Вид транспортного сообщения |
Городское; Пригородное; Междугородное |
|
Грузоотправители |
Не обязательное (опционально) |
|
Оформитель |
Юридическое лицо или ИП |
|
Статус |
Собственник транспортного средства или арендодатель |
|
Медосмотр |
Организация оформителя, либо сторонняя организация |
|
Технический контроль транспорт |
Организация оформителя, либо сторонняя организация |
|
Внесение показаний одометра |
Организация оформителя, либо сторонняя организация |
|
Транспортное средство |
Тип, марка, модель, регистрационный номер автомобиля, инвентарный номер (опционально), данные по прицепу (опционально) |
|
Водитель(ли) |
Фамилия, Имя, Отчество (если есть), серия и номер ВУ, дата выдачи ВУ |
|
Послерейсовый медосмотр |
Обязателен при пассажирской перевозке, в остальных случаях опционально |
|
Формирование путевого листа |
Один день либо период |
|
Дата использования |
Один день либо начало и окончание использования |
С 1 сентября 2022 года ГИБДД смогли начать проверку в электронном виде. Дублирование в бумажном формате при этом не требуется, т.к. уже работает ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов
Каким образом шофер может предъявить документы на перевозку:
- QR-код
- на бумажном носителе
Что делать, если пропал интернет и нет бумажных дубликатов
В таком случае инспектор ГИБДД может сам по номеру автомобиля запросить информацию из базы ГИС ЭПД.
1. Сведения о собственнике-юридическом лице или ИП
- полное наименование организации / для ИП – ФИО
- адрес местонахождения / для ИП – адрес регистрации по месту жительства
- номер телефона
- ОГРН / ОГРНИП
2. Показания одометра (полные километры пробега)
Дополнительно указываются показания одометра на момент приёма-сдачи транспортного средства следующему водителю по окончании смены предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно ТС)
3. Данные о проведении предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинских осмотров водителя
В них необходимо указывать наименование медицинской организации, а также серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров
4. Информация о видах перевозки
Установлены следующие варианты формулировок:
- коммерческие перевозки:
- пассажиров и багажа
- грузов
- групп детей автобусами по договору фрахтования
- перевозки для собственных нужд
- передвижение и работа специальных транспортных средств
5. Сведения о виде сообщения
Для этого поля установлены значения «городское», «пригородное», «междугородное»
Попробуйте Диадок Логистика
Это онлайн-сервис для обмена транспортными накладными, путевыми листами и прочими документами транспортной логистики. Сервис предназначен для перевозчиков и компаний пользующихся услугами перевозчиков. Логистика позволяет отслеживать статус документа в процессе грузоперевозки и минимизировать ошибки оформления и заведомо идентичные экземпляры.
Все входящие документы на подписание — бесплатно!