Баланс в бухгалтерском учете

  1. Главная
  2. Статьи
  3. Баланс в бухгалтерском учете

Актив и пассив баланса организации

Сегодня, немного поговорим о том, что такое Активы и Пассивы в предпринимательстве и бухгалтерском учете.

Цель составления баланса — показать финансовое положение компании на тот или иной момент времени. Баланс показывает состав материальных ценностей компании, также сколько материальных ценностей каждого вида у нее есть. Однако баланс показывает не только активы компании, но и ее пассивы. 

Активы

В бухгалтерском учете активы компании — это ее ресурсы, обладающие определенными свойствами. 

В частности, для активов характерно следующее:

  • в будущем активы принесут какую-то выгоду — это означает, что в будущем они будут иметь некоторую денежную ценность. Эту выгоду компания получит, если будет сама использовать активы, сдаст их в аренду или продаст. Поэтому устаревшие станки считаются активами, если их можно продать на металлолом, и не считаются таковыми, если продать их на металлолом нельзя;
  • компания имеет эксклюзивное право на эту выгоду, если у нее такого права нет, то данные ресурсы не могут считаться активами. Поэтому для компании, которая устраивает прогулки на катерах, система каналов может быть очень ценным ресурсом, но поскольку пользоваться этими каналами может не только она, то они не могут считаться ее активами (однако принадлежащие компании катера, безусловно, — ее активы);
  • возможность получить эту выгоду появилась у компании в результате какой-то прошлой сделки или события. Компания может получить эту выгоду благодаря сделке (или иному событию), которое уже состоялось, а не только состоится когда-то в будущем. Так, если компания заключила договор на покупку каких-то станков, которые она получит только в будущем, то это не означает, что станки стали ее активами;
  • активы можно оценить в деньгах. Если что-то нельзя достаточно точно оценить в деньгах, то это нельзя считать активами и показывать в балансе. Например, лояльность клиентов может иметь для компании огромное значение, но, поскольку она не поддается измерению, она не отражается в балансе.

Как видим, с точки зрения бухгалтерского учета активами могут являться далеко не все ресурсы компании. И если у нее появились новые активы, то они будут считаться таковыми только до тех пор, пока приносят выгоду или пока компания не избавится от них тем или иным образом.

Подумайте, что из нижеперечисленного можно показать в балансе компании в качестве активов?

  • Один клиент должен компании 100 000 руб., но не в состоянии погасить свой долг.
  • Компания купила у изобретателя патент, теперь она сможет выпустить новый вид продукции, и ее прибыль увеличится.
  • Компания наняла нового директора по маркетингу, который, по всем расчетам, сможет увеличить ее прибыль в следующие три года на 27%.
  • Компания купила станок, благодаря которому сможет ежегодно экономить до 50 000 руб. Компания уже использует этот станок, хотя он куплен в кредит и до сих пор не оплачен.

Вот актуальный ответ:

  • Обычно, если компании могут рассчитывать на то, что клиент с ними когда-нибудь расплатится, такие суммы показывают как активы в разделе «дебиторская задолженность» в сервисе Контур.бухгалтерия. Однако в этом случае дебитор не платежеспособен. Поэтому компания не получит выгоды, и причитающаяся ей 100 000 руб., не является ее активами. Долги, которые невозможно взыскать, называют «безнадежными».
  • Приобретенный патент удовлетворяет всем перечисленным выше критериям, поэтому может считаться одним из видов активов и его можно показать в балансе компании. 
  • Приглашение нового директора по маркетингу нельзя рассматривать как приобретение активов, поскольку компания не имеет эксклюзивных прав на этого директора (хотя и имеет такие права на предоставляемые им услуги). К тому же достаточно точно определить стоимость директора в денежном выражении невозможно.
  • Станок и другое оборудование, даже не оплаченное, считаются активами. Как только компания согласилась купить станок и получила его, он уже принадлежит ей по праву независимо от того, расплатилась она за него или нет.

В качестве активов в балансе компании чаще всего фигурируют следующие статьи:

  • здания и сооружения на условиях свободного владения (freehold);
  • машины и оборудование;
  • приборы и приспособления;
  • патенты и торговые марки;
  • дебиторская задолженность;
  • инвестиции;
  • транспортные средства;
  • товарные запасы;
  • компьютерное оборудование;
  • денежные средства в банке.

Обратите внимание, что активами могут быть не только материальные предметы, но и нематериальные права на определенные блага, например зарегистрированный товарный знак и патенты, называются нематериальными. Чаще всего зарегистрированный товарный знак компании — это нематериальный актив.

Пассивы

Пассивы — это обязательства компании предоставить третьей стороне денежные средства или другие блага. Пассив возникает в том случае, если внешняя сторона предоставляет компании средства для использования.

Различают два вида пассивов:

  • обязательства — это права на активы компании отдельных лиц и организаций, помимо собственников, которые возникли в результате прошлых операций и событий, например если компания взяла кредит или ей были поставлены товары. Возникшие пассивы останутся, пока не будут погашены обязательства. 
  • капитал — это права собственника или собственников на активы компании.

Когда разбирается тема Пассивов, может возникнуть вопрос, как у собственников компании могут быть права на ее активы, особенно если речь идет о компании, принадлежащей одному лицу, которое, по сути, и есть сама компания. 

Однако с точки зрения бухгалтерского учета необходимо четко различать компанию, каким бы ни был ее размер, с одной стороны, и ее владельца или владельцев — с другой. Считается, что компания существует отдельно от ее владельца, и это в равной мере относится и к компаниям, принадлежащим одному лицу, и к таким крупным фирмам, как Альфабанк

Компанию считают самостоятельным юридическим лицом, и когда она готовит финансовую отчетность, то это отчетность компании, а не собственника или собственников. 

Меню