Гособлако для Здравоохранения

Единая система управления ресурсами в сфере здравоохранении позволяет:

• вести кадровый учет работников медицинских организаций;
• создать внутренний кадровый портал;
• вести учет оценки эффективности сотрудников;
• организовывать обучения, аттестации и наставничество;
• управлять внутренними деловыми процессами.

Учет сведений о медицинских организациях. Пользователи системы могут:

• формировать хранилище кадровых данных, интегрированное с ФРМР, ФРМО, региональными медицинскими системами и локальными системами кадрового учета медицинских организаций;
• вести регистр медицинских работников;
• автоматизировать ежедневную работу кадровых служб подведомственных учреждений и органа управления здравоохранением на всех этапах — от создания приказа до формирования отчетности:
  • учет штатного расписания и оплаты труда;
  • учет анкетных данных сотрудников в объеме карточки Т-2;
  • учет движения кадров;
  • учет отпусков, больничных и других неявок и переработок;
  • табельный учет;
  • учет образования, аттестаций и сертификаций сотрудников;
  • формирование и печать приказов по сотрудникам и штатному расписанию;
  • составление регламентированной отчетности и произвольных выборок по сотрудникам;
• формировать и вести паспорт медицинской организации;
• формировать и вести регистр медицинского оборудования;
• вести учет информационно-коммуникационной инфраструктуры медицинской организации.

Внутренний кадровый портал. Подразделяется на две составляющие:

1. Навигация по структуре организаций и их подразделений: функции подразделений, должностные обязанности, компетенции и контакты сотрудников, возможность поиска исполнителя по типу задачи. Схемы этажей, расположение кабинетов и рабочих мест сотрудников.
2. Среда делового общения: в рамках информационного пространства сотрудники могут создавать опросы и голосования, обсуждать инициативы, обмениваться сообщениями и новостями.

Оценка эффективности. Система автоматизирует оценку эффективности медицинских работников на всех этапах. Пользователь может формировать перечни показателей для разных категорий сотрудников, сопоставлять плановые и фактические значения показателей, рассчитывать итоговые оценки с учетом значений и веса показателей.

Организация дистанционного обучения, аттестаций и наставничества. Внутрикорпоративный образовательный портал позволяет решать следующие задачи:

• составлять индивидуальные планы обучений, аттестаций сотрудников и контролировать их исполнение непосредственными руководителями;
• планировать групповые обучения и аттестации сотрудников, готовить соответствующие распоряжения и документы;
• вести статистику обучений, аттестаций;
• проводить тестирования и аттестации сотрудников;
• составлять план адаптации сотрудника, закреплять за ним наставника;
• обеспечивать доступ к образовательным материалам в электронном виде;
• вести самостоятельную разработку обучающих материалов и проверочных тестов в электронном виде.

Управление деловыми процессами. Система организации внутренних рабочих процессов — это:

• электронный кадровый документооборот с использованием электронной подписи: подача заявлений в электронном виде, согласование и утверждение документов, заказ справок;
• управление расписанием: организация совместных встреч, совещаний, мероприятий. Отображение занятости сотрудников с помощью электронных календарей;
• управление общими ресурсами: координация использования общих помещений и оборудования (залов заседаний, комнат переговоров, банкетных залов, выставочного оборудования), бронирование автотранспорта;
• сервис технической поддержки: подача заявок на ремонт и облуживание техники, настройки локальной сети, доступа в интернет, принтеров и т.п.;
• управление регламентами: разработка и автоматический контроль исполнения административных регламентов.